Bu Gizlilik Politikası (bundan sonra "Politika"), Fine Otel Turizm İşletmecilik A.Ş. (bundan sonra "Şirket"), veri denetleyicisi olarak hareket ederek, yasal gereklilikler ve özellikle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve 27 Nisan 2016 tarihli 2016/679/EU sayılı Avrupa Tüzüğü (GDPR) uyarınca kişisel verilerin korunmasını sağlamak için verdiği taahhütleri açıklar.

Politika, Site'ye göz atan, formları dolduran ve/veya gala kaydı yapan herkesi (bundan sonra "Kullanıcı" veya "siz") kapsar.

1. Toplanan kişisel veriler

Rixos, gala kayıt formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileri toplar ve işler:

Kimlik verileri (ad soyad, doğum tarihi, pasaport numarası)
İletişim verileri (e-posta, telefon)
Kurumsal veriler (şirket/acent adı, ülke, pazar)
Misafir bilgileri (eşlik eden kişilerin ad, pasaport, doğum tarihi)
Katılmıcı sayısı (yetişkin/çocuk adedi)

Bu bilgilerin verilmemesi, Rixos'un başvurunuzu işlemeyi reddetmesine neden olabilir. Sağladığınız verilerin güncel, doğru ve eksiksiz olmasını kabul edersiniz.

2. İşleme amaçları ve yasal dayanak

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

Gala başvurusunun değerlendirilmesi ve onaylanması (sözleşmenin ifası)
Dijital davetiyenin oluşturulması ve iletilmesi (sözleşmenin ifası)
Etkinlik organizasyonu ve katılımcı yönetimi (meşru menfaat)
İletişim ve bilgilendirme (onayınıza bağlı)

Rixos, önceden onayınıza tabi olarak toplanan verileri başka amaçlar için de kullanabilir.

3. Verilerin saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca ve yasal yükümlülükler çerçevesinde saklanır. Bu sürenin sonunda veriler güvenli bir şekilde silinir veya anonim hale getirilir.

4. Verilerin iletilmesi

Rixos, verilerinizi yetkili makamların talebi, yasal yükümlülükler veya etkinlik organizasyonu için gerekli hizmet sağlayıcılarla (ör. e-posta servisi) paylaşabilir. Verileriniz, açık onayınız olmadan pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.

5. Haklarınız

KVKK ve GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Erişim hakkı: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bunlara erişme.
Düzeltme hakkı: Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme.
Silme hakkı: Belirli koşullarda verilerinizin silinmesini talep etme.
İşlemeyi kısıtlama hakkı: Belirli koşullarda işlemenin kısıtlanmasını talep etme.
Taşınabilirlik hakkı: Verilerinizi yapılandırılmış formatta alma.
İtiraz hakkı: Meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz etme.
Şikayet hakkı: Yetkili denetim makamına (KVKK kapsamında KVKK Kurulu; GDPR kapsamında ilgili denetim makamı) şikayette bulunma.

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden başvurabilirsiniz.

6. İletişim

Veri denetleyicisi: Fine Otel Turizm İşletmecilik A.Ş.
Adres: Meltem Mahallesi, Sakıp Sabancı Bulvarı, No:3 Muratpaşa/Antalya
KEP adresi: fineotel@hs02.kep.tr
KVKK başvuru e-postası: kvkk.committee@rixos.com